Anslutamotorn har ett utvecklat processtöd för projektledning och aktiviteter per kundkategori och objekt.
Medarbetare
Ett obegränsat antal medarbetare och externa konsulter och entreprenörer, som via en inloggning, ges tillgång till processverktygen, att göra-planer och uppladdade dokument. Varje medarbetare kan skapa och delges arbetsuppgifter (Att Göra) och checka av dem som avklarade, samt lägga upp och ladda ner dokument.
Ett obegränsat antal medarbetare och externa konsulter och entreprenörer, som via en inloggning, ges tillgång till processverktygen, att göra-planer och uppladdade dokument. Varje medarbetare kan skapa och delges arbetsuppgifter (Att Göra) och checka av dem som avklarade, samt lägga upp och ladda ner dokument.
- Meny där du kan välja olika sätt att visa aktiviteter
- Klicka på en aktivitet för att visa
- Klicka på ikonerna till höger om en aktivitet för att redigera, kommentera eller checka av
Projektrum
Ett projektrum är ett digitalt arbetsrum på nätet som är öppen 24 om dygnet och där medarbetarna kan logga in och ta del av information och händelser samt addera och uppdatera egna.
Ett projektrum är ett digitalt arbetsrum på nätet som är öppen 24 om dygnet och där medarbetarna kan logga in och ta del av information och händelser samt addera och uppdatera egna.
Vi rekommenderar att ett projektrum per kundkategori skapas:
Villaområden
Bostadsrättsföreningar
Samfälligheter
Fastighetsägare
Projektrummet kan vara hjärtat i processystemet och samlar alla aktiviteter, notiser och filer i en mappstruktur, där varje objekt får en egen undermapp. Projektrummet skickar automatiskt ut ett dagligt mail till alla medarbetare om de uppdateringar som gjorts under senaste dygnet.
Checklista
Per kundkategori kan du lägga upp ett antal fasta aktiviteter som kommer att kunna användas för alla objekt i respektive kategori. Har du använt den tidigare Handlingsplanen kan du importera dessa aktiviter som din checklista.
Per kundkategori kan du lägga upp ett antal fasta aktiviteter som kommer att kunna användas för alla objekt i respektive kategori. Har du använt den tidigare Handlingsplanen kan du importera dessa aktiviter som din checklista.
Att Göra-aktiviteter
Förutom att hämta arbetsuppgifter från checklistan kan du lägga upp egna lokala Att Göra-aktiviteter, filer och anteckningar per objekt. Allt du lägger upp visas på den lokala sidan under Att Göra-fliken och samlas dessutom i det gemensamma projektrummet för respektive kategori, där du får en överbllick över alla aktiviteter för t ex Villaområdena.
Förutom att hämta arbetsuppgifter från checklistan kan du lägga upp egna lokala Att Göra-aktiviteter, filer och anteckningar per objekt. Allt du lägger upp visas på den lokala sidan under Att Göra-fliken och samlas dessutom i det gemensamma projektrummet för respektive kategori, där du får en överbllick över alla aktiviteter för t ex Villaområdena.
Hur ska jag använda Att Göra?
Vi tror det är bra att tänka igenom hur man vill arbeta med Anslutamotorn och med anslutaprocessen, oavsett om man är många inblandade eller bara några få. Det finns en stor spännvidd på hur man kan använda detta system, från att inte använda det alls till att använda det för delar av processen eller fullt ut.
Att undvika överlappande processrutiner och verktyg är ett gott råd. Det skapar bara oreda och dubbelarbete. Därför är det bra att från början bestämma sig för vad ni ska göra i Anslutamotorn och vad ni ska sköta via andra system.
Vi tror det är bra att tänka igenom hur man vill arbeta med Anslutamotorn och med anslutaprocessen, oavsett om man är många inblandade eller bara några få. Det finns en stor spännvidd på hur man kan använda detta system, från att inte använda det alls till att använda det för delar av processen eller fullt ut.
Att undvika överlappande processrutiner och verktyg är ett gott råd. Det skapar bara oreda och dubbelarbete. Därför är det bra att från början bestämma sig för vad ni ska göra i Anslutamotorn och vad ni ska sköta via andra system.