Sedan vår senaste uppdatering av Marknadsdatabasen så har en del kunder upplevt problem med att få upp filen korrekt. För många har det berott på att dom använt sig av en Macrofil som vi har tillhandahållit tidigare som inte längre validerar filen korrekt i enlighet med den nya specifikationen.
Vi har nu tagit bort den valideringsfilen. Den filen har inte tagits fram utav oss utan av en tidigare anställd på Eskilstuna Stadsnät som inte längre jobbar kvar där. Vi har aldrig givit support på den filen eller har inte kompetens i Macrofiler för Excel. Därför så är vår uppmaning nu att ni strukturerar om era arbetsflöden utan den här filen. Macrofilen har kört igenom era Excelfiler och validerat dem enligt specifikationen, men det gör redan vårt valideringsscript, så det mellansteget har aldrig varit nödvändigt i processen, utan ett hjälpmedel som togs fram av tredjepart för länge sedan.
Läs dokumentationen tydligt så ska det inte vara något problem att följa specifikationen vad gäller antal kolumner och innehåll i dem, och sen ska ni exportera (Save As) filen från Excel som CSV (Comma delimited) eller Text (Tab delimited) och sen välja seperationstecken när ni laddar upp filen till Marknadsdatabasen.
Vissa kunder har också upptäckt problem med text encoding - Text Encoding på filen ska vara ISO 8859-1 (kallas även Latin1), detta är standard för när ni exporterar från Excel, men vissa kunder har märkt att om man öppnar Text- eller CSV-filen i Anteckningar efter den skapats och sparar om den där så kan textencoding sättas till ANSI vilket inte alls fungerar. Vi rekommenderar ett arbetsflöda där filen inte ska mellanlanda i någon annan applikation om ni inte är medvetna om vad det kan resultera i.
Om erat adressunderlag kommer från någon annan applikation än Excel så är det samma regler som fäller Tabb, Komma eller Semikolon-separerad fil i ISO 8859-1.
Hoppas ni löser era importrutiner med hjälp av den här informationen.